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Suivi de l'évolution d'un projet de construction

sur support Internet

   Objectifs 

• Réaliser des projets de construction et faire communiquer entre eux les différents partenaires répartis dans des sites éloignés.

• Pouvoir disposer d'un outil efficace permettant à la fois la collecte, l'intégration et l'échange d'informations.

• Permet une visualisation sans limite via Internet grâce à un espace sécurisé.

   La gestion de projet à distance : le suivi de l'avancé d'un projet depuis son poste de travail 

• Permet à toutes personnes habilitées, via Internet, de suivre la progression d'un chantier 

• Apporte une réponse à une démarche de l'entreprise dans le cadre d'une gestion optimale d'un projet de construction

• Facilite la mise en place de procédures (discussion, correspondances, photos)

   Les enjeux du suivi à distance de projet 

• Projet sous contrôle 

• Equipes synchronisées 

• Confiance renforcée du management 

• Collaboration plus efficace

   Avantages du suivi à distance de projet 

• Efficacité 

• Flux d'informations meilleur et rapide 

• Maîtrise de la gestion d'un projet 

• Rentabilité 

• Enthousiasme des nouveaux utilisateurs (internes comme externes)

   Processus : comment utiliser ce nouveau service 

• Prise de photos hebdomadaire du chantier

• Traitement des images

• Création puis actualisation du site dédié au projet

• Adresse Internet privée avec protection des données

   Fonctionnalités de base de l'outil built-techno-progress 

• Moins de discussions et d'incompréhensions

• Communication rapide

• Intégration au système d'informations

• Décisions meilleures et rapides

• Historique de la diffusion des photographies

   Formation et encadrement : un support pour résoudre les questions de suivi à distance d'un projet 

• Création de l'équipe (définir l'objectif à atteindre)

• Gestion des déplacements

   Les atouts 

• Les responsables connaissent mieux l'état d'avancement des travaux

• Moins d'incompréhensions

• Communication meilleure et rapide

• Décisions sûres et meilleures (approbation)

• Connaissance collaborative

• Délégation plus importante tenant compte du suivi à "distance"

• Moins de frais de déplacement

• Culture d'entreprise (partage de données)

• Mémoire datée et archivée du chantier de construction

   Rentabilité financière du projet : coût initial faible pour une latitude de communication illimitée 

• Correction de l'erreur dans l'instant

• Infrastructures fournies dans les délais

• Moins de risques d'ajournement

• Respect du budget

• Niveau de détail élevé

• Meilleure gestion des contrats

• Meilleure qualité

• Modifications réduites et mieux gérées

• Visualisation permanente des détails d'un projet

• Échanges à travers des espaces sécurisés

   Nos engagements 

• Confidentialité

• Hébergement du site

• Actualisation du site dans les 48 heures ouvrées qui suivent la réception des photos

• Envoi d'un e-mail annonçant chaque nouvelle réactualisation

• Si nécessaire : formation de la personne en charge de la prise des photos

   Base de connaissances 

• Expérimentation au travers d'un cas pilote : http://www.t1-defense.com

• Approbation, synthèse 

   Les outils 

• Type de photos : taille – qualité (pixel) – angle de prise de vue  

• Utilisateurs : destinataire de l'adresse du site Internet 

• Format standard : équipement numérique requis

   Tarifs  H.T. 

• Création de site : 1000 € ou 2500 € avec le projet de commercialisation, voir le cas pilote en liens ci-dessus (VIII)

• Mises à jour à partir de 2000 € mensuels et en fonction du chantier 

• Hébergement : 15 € / mois 

• Si nécessaire : Formation de la personne en charge des photos : 4 h minimum à 100 €/heure

  Modalités de paiement 

• 100 % à la signature du contrat 

• Mises à jour : relevé mensuel payable à réception